โปรดักทีฟด้วยระบบ เมื่อระบบองค์กรที่ไม่สนับสนุนให้คนโปรดักทีฟ สร้างแรงกดดันให้กับเหล่าคนทำงาน
โปรดักทีฟด้วยระบบ Productive คือ การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ให้เราสามารถทำงานได้เร็วขึ้น มีคุณภาพขึ้น เยอะขึ้น ซึ่งมันสิ่งที่หัวหน้า มักจะมองหาวิธีการ เพื่อพัฒนาความ โปรดักทีฟ ในตัวพนักงาน(รวมถึงตัวหัวหน้าเอง) อยู่เสมอ
บ่อยครั้ง แผนพัฒนาไม่ได้ไปไกลกว่า คลาสฝึกอบรมการบริหารเวลา โดยแผนกทรัพยากรบุคคล โดยคลาสฝึกอบรมนั้น ก็มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ไม่ว่าจะ Inbox Zero, Pomodoro Technique, บริหารชีวิต พิชิตความสำเร็จ และอีกหลาย ๆ วิธีการที่ให้คำมั่นสัญญา กับเราว่าจะสามารถสร้างความโปรดักทีฟ สูงสุดแก่เราได้
แต่ผลลัพธ์คือผู้คน ก็ยังถูกกดดันจาก จำนวนงานมหาศาล ที่ไม่สามารถเคลียร์ให้หมดไปได้ อีเมลเป็นร้อย ๆ อันที่ยังไม่ได้เช็ก ประสิทธิภาพการโฟกัสกับงาน ที่สำคัญน้อยลง ซึ่งก็แสดงออกแล้วว่า เหล่าเคล็ดลับทางลัดต่าง ๆ ไม่ได้เป็นทางลัด อย่างที่คาดหวังกันไว้
การสร้าง โปรดักทีฟ ด้วยการสร้างระบบที่ดีนั้น ให้ผลที่ดีในระยะยาวมากกว่า การเปลี่ยนพฤติกรรมคนโดยตรง
productive คืออะไร ที่เรามักจะพยายามจะ ปรับแก้ไขที่ตัวบุคคล แต่จากข้อมูลที่เหล่าผู้เชี่ยวชาญ และนักวิเคราะห์ได้พยายาม ค้นหาสาเหตุของความล้มเหลว ในการพัฒนาความโปรดักทีฟ ในพนักงาน ชี้ตรงไปที่คำตอบว่า “แก้ไขผิดจุด” หรือ “ผลลัพธ์ที่คงอยู่ในระยะสั้น” หากมีการพัฒนาความโปรดักทีฟ ของพนักงานสำเร็จ
การสร้างระบบที่ดีให้มี ความโปรดักทีฟอย่างธรรมชาติ จะสร้างวัฒนธรรมองค์กร ที่จะทำให้พนักงานที่เข้ามานั้น ทำงานตามวัฒนธรรม คุณค่า และบรรทัดฐานขององค์กร สร้างความโปรดักทีฟในระยะยาว และทำให้พนักงานที่เข้ามา และจะอยู่ต่อไปเป็นปี ๆ จะเป็นคนที่เหมาะกับ วัฒนธรรมองค์กรของเรา และไม่ต้องเสียเวลา ทำคลาสอบรมเกินความจำเป็น สภาพแวดล้อมการทำงาน ที่ไม่เครียดจนเกินไป และเต็มไปด้วยความสุข
เรียบเรียง: แซมมีแบร์